Cita4

Es una aplicación para gestión de agendas online, para todo tipo de empresas y profesionales que necesiten que sus clientes les puedan pedir cita de una forma amigable y viendo tranquilamente las posibilidades.

A la vez nos esforzamos para que las empresas que gestionan las agendas puedan hacerlo de forma sencilla y práctica para no tener que llevar una doble agenda. En cuanto usted ponga su agenda en manos de la aplicación usted podrá gestionar sus citas como si fuera una agenda normal, pero a la vez sus clientes podrán pedir cita sin necesidad de llamarle, lo cual le ahorrará tiempo y mejorará la satisfacción de sus clientes.

La gente podrá seguir llamando para pedir cita y usted podrá seguir gestionando su agenda igual que antes, pero ahora dispondrá de nuevos servicios con los que antes no contaba:

Recordatorio de cita SMS. Sus clientes podrá recibir un SMS y/o email para recordarles la cita con la antelación pedida por ellos mismos o mediante configuración suya. Esto liberará de mucho trabajo a sus empleados que ya no tendrán que llamar por teléfono a todas sus citas del día siguiente para confirmarlas. Si lo desea los avisos de citas también le podrán llegar a usted mediante SMS o correo electrónico.

Personalización. Los correos que reciban los clientes irán personalizados con el nombre o el logo de su empresa, según sus preferencias.

Comunicación con sus clientes. Podrá enviar correos o SMS para comunicarse con todos sus clientes o enviarles noticias de su interés de una forma personalizada y con estadísticas de apertura del correo.

Bonos de clientes. Si fuera necesario tiene la opción de que sus clientes funcionen mediante bonos que podrán adquirir mediante la compra por tarjeta de crédito o comprandolos en su establecimiento. Dichos bonos se irán descontando a medida que el cliente consuma sus visitas.

Informes de visitas. Podrá realizar informes de las visitas recibidas para cada agenda y por los periods de tiempo que le interese, así poder ver el ritmo de visitas e incluso saber el estado en el que han quedado esas visitas. Historial de visitas por cliente/paciente, incluso podrá enlazar documentos con las visitas que le dará más flexibilidad de gestión de sus clientes.

Informes de pagos. Para saber de un vistazo las visitas no pagadas, organizadas según interese: por cliente, por periodo, por fecha, etc.

Configuración de vacaciones. Cada agenda de su negocio podrá tener sus propios días de vacaciones independientemente de las demás agendas, y podrá configurar igualmente dias no lectivos para todas sus agendas, tanto para el año en curso como para el siguiente.

Gestión de citas. Sus clientes podrán anular las citas, con la antelación configurada por la aplicación y todo ello si lo desea con aviso inmediato a su gestor o administrador de la agenda.

Agendas flexibles. Dispone de todas las agendas que necesite pudiendo ampliarlas o reducirlas con muy poco esfuerzo, así como la renovación de sus agendas de forma fácil e intuitiva. Cuando se dispone de muchas agendas podrá utilizar nuestro recurso de grupos de agendas para que sus clientes encuentren lo que quieren de una forma más fácil e intuitiva.

Acceso configurable. Las agendas se podrán añadir a su web muy facilmente, o si lo prefiere se podrán gestionar desde nuestra web con una pantalla personalizada para su empresa, para que no tenga que crearse una web sin necesidad.

iPhone, iPad, Android, Blackberry, ... desde su smart phone puede disponer de un icono de acceso automático a su agenda para poder consultar y modificar sus citas. Dispondrá de su agenda en cualquier parte. ¿Se imagina poder gestionar la agenda de todo su negocio desde su iPhone?, pues eso ya es posible.

Multiples vistas. Existen varias formas de ver nuestas agendas por lo que nosotros ofrecemos las tres formas más utilizadas, para adaptarnos a su negocio y ser más flexibles.

Multiples horários. Se podrán gestionar diferentes horarios para cada día de la semana, incluyendo hasta tres periodos de trabajo diferentes por día de la semana. Ponga a prueba nuestra flexibilidad y le sorprenderán los resultados.

Configuración flexible. Para cada agenda podra definir si admite o no usuarios no registrados, si se debe confirmar la cita mediante correo o SMS, con que antelación se podrán anular o modificar las citas, si permite que sus clientes pongan comentarios a las citas. También podrá configurar los días de antelación con los que sus clientes podrán reservarle cita en cada una de sus agendas, así como el tiempo de antelación mínimo con el que podrán realizar sus citas, y el tiempo de duración de las mismas. Nos adaptamos a su negocio.

Ayuda a la configuración. Para que la puesta en marcha sea lo más rápida posible hemos añadido multiples funciones que le permitiran copiar la configuración de una agenda a otra y así no tener que repetir los mismos pasos una y otra vez. Si lo prefiere nosotros le ofrecemos el servicio de configuración de su agenda. Simplemente llámenos y nosotros lo haremos por usted.

Prueba gratuita. Prueba una de nuestras agendas gratuitamente durante 60 días sin compromiso y háganos llegar sus observaciones para que mejoremos nuestro producto y podamos ayudarle mejor.

No lo dude. Póngase en contacto con nosotros para ver de que forma podemos serle de utilidad.